Vlaanderen heeft verschillende maatregelen ingevoerd om de procedure voor de gecombineerde vergunning (single permit) te moderniseren. Hoewel werkgevers voor veel aanvragen nog steeds rekening moeten houden met een doorlooptijd van enkele maanden, is de ambitie duidelijk: een efficiënter, digitaler en gebruiksvriendelijker immigratiesysteem voor werkgevers en internationale werknemers.

Wat is een gecombineerde vergunning?

De gecombineerde vergunning ofwel single permit combineert een arbeidsvergunning en verblijfsvergunning in één aanvraag voor niet-EER- en niet-Zwitserse burgers die langer dan 90 dagen in België gaan werken. Na goedkeuring mag de werknemer gedurende de geldigheidsduur van de vergunning legaal in België wonen en werken.

Bij de aanvraag zijn zowel de regionale arbeidsautoriteiten als de federale Dienst Vreemdelingenzaken betrokken, wat heeft geleid tot lange verwerkingstijden.

Doorlooptijden aanvragen gecombineerde vergunning dalen al

Een van de belangrijkste recente ontwikkelingen is de snellere behandeling van aanvragen voor hooggekwalificeerde medewerkers. Ondanks de verbeteringen blijft de totale procedure relatief lang omdat zowel Vlaanderen als de Dienst Vreemdelingenzaken het dossier moeten beoordelen.

De huidige verwerkingstijd bedraagt ongeveer 16 tot 17 weken voor eerste aanvragen, 14 tot 15 weken voor verlengingen en 16 tot 17 weken voor statuswijzigingen. Werkgevers doen er daarom goed aan om voorlopig nog uit te gaan van een totale doorlooptijd van drie tot vier maanden.

Snellere verwerking verwacht vanaf nu

Momenteel beoordelen de betrokken instanties aanvragen na elkaar. In de geplande hervormingen zullen regionale en federale autoriteiten dossiers parallel behandelen. Hierdoor zullen de totale verwerkingstijden naar verwachting aanzienlijk afnemen. Vlaanderen streeft naar een maximale regionale behandelingstermijn van ongeveer 30 dagen voor veel vergunningcategorieën.

Digitalisering ondersteunt efficiëntere besluitvorming

De Vlaamse overheid investeert sterk in digitalisering via het platform Working in Belgium en het Uniek Loket. Werkgevers kunnen aanvragen elektronisch indienen, opvolgen en beheren, waardoor administratieve lasten afnemen en dossiers sneller verwerkt kunnen worden.

Vlaanderen voert retributie in

Tot nu toe was de regionale beoordeling van aanvragen voor gecombineerde vergunningen kosteloos. Vanaf 1 september 2026 voert Vlaanderen een regionale bijdrage van €180 in voor deze aanvragen. Deze bijdrage geldt zowel voor eerste aanvragen als voor verlengingen en wordt geïnd via het Uniek Loket. Ze komt boven op de federale bijdrage voor de verblijfsaanvraag, die in 2026 €152 bedraagt.

De bedoeling van deze bijdrage is om de administratieve capaciteit te versterken, de efficiëntie van de dossierbehandeling te verbeteren en een stevige nalevingscontrole te behouden. De vergoeding financiert werkzaamheden van de regionale overheid die voorheen gratis werden uitgevoerd.

Wat kunnen werkgevers nu doen?

• Start immigratieprocedures zo vroeg mogelijk.
• Controleer of kandidaten onder de juiste vergunningcategorie vallen.
• Zorg ervoor dat salarissen en arbeidsvoorwaarden voldoen aan de regionale vereisten.
• Volg vervaldata op en dien verlengingen tijdig in.
• Blijf op de hoogte van toekomstige procedurewijzigingen.

Conclusie

Lange verwerkingstijden vormen al jaren een uitdaging voor werkgevers die talent van buiten de Europese Unie willen aantrekken. De Vlaamse hervormingen tonen een duidelijke ambitie om deze procedures te moderniseren. Voor bepaalde profielen zijn de doorlooptijden al verbeterd, extra middelen worden vrijgemaakt via de nieuwe bijdrage en parallelle behandeling van dossiers moet verdere versnelling mogelijk maken.

Voor HR-, talent acquisition- en global mobility-teams zijn de vooruitzichten positief: de procedure voor de gecombineerde vergunning wordt sneller, digitaler en beter afgestemd op de behoeften van werkgevers.

Hoe Anywr Belgium kan helpen

Anywr Belgium ondersteunt bedrijven en hun medewerkers bij immigratiebeheer en relocatiediensten. Onze immigratiespecialisten volgen vervaldata van vergunningen op en zorgen ervoor dat verlengingsprocedures tijdig worden opgestart, zodat uw organisatie compliant blijft.