Net als in veel andere landen moeten nieuwkomers in België zich registreren. Lokale registratie leidt tot een fiscaal nummer, het Rijksregisternummer. Dit nummer van 11 cijfers verschijnt op de Belgische identiteitskaart of verblijfskaart en wordt gebruikt voor belastingen, sociale zekerheid en officiële procedures. Hoe werkt dat, registratie in België?
Meerdere stappen
Het registratieproces bestaat uit vier stappen. Indien één stap niet correct wordt gevolgd, loopt het proces vertraging op.
- Registratie voor langdurig verblijf (meer dan 3 maanden)
| Gemeentehuisbezoek | DESCRIPTION | TIJDSTIP | |
| STAP 1 | Contact opnemen met het gemeentehuis. | Tijdstip: zo snel mogelijk na aankomst. | Zo snel mogelijk na aankomst. |
| STAP 2 | Adrescontrole door de politie | Een agent verifieert dat uw werknemer op het opgegeven adres woont. | 2–4 weken na stap 1. |
| STAP 3 | Gemeentehuisbezoek: aanvraag verblijfskaart | Gemeentehuisbezoek: aanvraag verblijfskaart Na een positief verslag wordt uw employee uitgenodigd om de registratie te voltooien en de elektronische kaart aan te vragen. Uw employee ontvangt het Rijksregisternummer. Alle gezinsleden moeten aanwezig zijn. | circa 2 weken na stap 2. |
| STAP 4 | Afhalen verblijfskaart | Ongeveer 2–3 weken later ontvangt u een brief om de kaarten op te halen, inclusief PIN/PUK‑codes. | Ongeveer 2–3 weken later ontvangt u een brief om de kaarten op te halen, inclusief PIN/PUK‑codes. |
1. Mee te brengen documenten:
EU‑burgers: paspoort/ID, bewijs van huisvesting, werkbewijs of voldoende middelen, ziekteverzekering.
• Niet‑EU: paspoort met D‑visum, bewijs huisvesting, bijlage 46 en arbeidsautorisatie.
• Gezinsleden: paspoort (met visum indien niet‑EU), huwelijksakte, geboorteakten…
2) Verblijfsdocumenten
EU‑burgers (plus CH, IS, LI, NO) vragen een elektronische EU‑kaart aan, geldig tot 5 jaar.
Niet‑EU‑burgers krijgen een kaart gekoppeld aan hun werkvergunning: single permit (A‑kaart) of Europese Blauwe Kaart (H‑kaart).
Er bestaan andere vergunningen zoals gezinshereniging en permanente verblijfsvergunningen.
Registratie in België
De procedure is complex. Verschillende regels per gemeente (ter verduidelijking, er zijn 19 gemeenten in Brussel, elk met eigen regels) maken het moeilijk voor nieuwkomers.
HR kan helpen door:
• verwachtingen te managen;
• de werknemer te informeren over vereisten;
• afspraken te maken;
• mee te gaan naar het gemeentehuis.
Hoe Anywr Belgium helpt
Anywr Belgium kent alle gemeenten en hun vereisten en begeleidt werknemers door dit administratieve doolhof. We gaan mee met uw medewerker (en mogelijke familie) zodat alles goed geregeld wordt.
Meer informatie
Wilt u meer weten over hoe wij uw buitenlandse talent kunnen ondersteuen? Stuur ons aub een bericht op hello@anywr-group.be. We zullen uw bericht binnen één werkdag beantwoorden.